วันพุธที่ 22 กันยายน พ.ศ. 2553

หน่วยการเรียนรู้ที่ ๗ การจัดการข้อมูล

กิจกรรมฝึกทักษะที่ควรเพิ่มให้นักเรียน
๑.จำแนกประเภทของหน่วยข้อมูลได้
ตอบ ประกอบด้วยหน่วยที่เล็กที่สุดไปยังหน่วยที่ใหญ่ที่สุดตามลำดับต่อไปนี้
๑.๑ บิต คือ หน่วยข้อมูลฃที่เล็กที่สุด เลขฐานสองหนึ่งหลักซึ่งมีค่าเป็น 0 หรือ 1
๑.๒ อักขระ กลุ่มของบิตสามารถแทนค่าตัวอักษรได้ ในชุดอักขระ ASCII 1 ไบต์(8 บิต) แทนตัวอักษร 1 ตัว ๑.๓ ไบต์ กลุ่มของบิตที่มีขนาด ๘ บิต เท่ากับ ๑ ไบต์
๑.๔ ฟิลด์ เขตข้อมูลซึ่งประกอบด้วยกลุ่มตัวอักษรที่แทนข้อเท็จจริง
๑.๕ เรกคอร์ด ประกอบด้วยฟิลด์ หลายๆฟิลด์ที่เกี่ยวข้องรวมกันเป็นข้อมูลแต่ละแถว
๑.๖ ไฟล์ ตารางที่เป็นกลุ่มของระเบียนที่มีโครงสร้างเดียวกัน
๑.๗ ฐานข้อมูล กลุ่มของตาราง (และความสัมพันธ์)

๒. อธิบายประเภทแฟ้มข้อมูลได้
ตอบ ประเภทของแฟ้มข้อมูล (File Type) เราสามารถจำแนกแฟ้มข้อมูลออกตามลักษณะของข้อมูลที่เก็บบันทึกไว้และสามารถแบ่งแฟ้มข้อมูลออกเป็น ๕ ประเภท
๑. แฟ้มข้อมูลหลัก (Master File) เป็นแฟ้มข้อมูลซึ่งเก็บข้อมูลที่สำคัญ เช่น แฟ้มข้อมูลประวัติ ลูกค้า (Customer master file) ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แฟ้มข้อมูลประวัติผู้จัดส่งสินค้า (Supplier master file) แฟ้มข้อมูลสินค้าคงเหลือ (Inventory master file) แฟ้มข้อมูลบัญชี (Account master file) เป็นต้น ซึ่งแฟ้มข้อมูลหลักเหล่านี้เป็นส่วนประกอบของระบบงานบัญชี (Account system)
๒. แฟ้มรายงาน คือแฟ้มข้อมูลที่ใช้สำหรับเก็บประเภทรายงาน ที่จัดเก็บในรูปแบบของไฟล์เอกสาร การจัดเก็บข้อมูลประเภทรายงานนั้นสามารถเนรียกดูผ่านทางจอภาพได้
๓.แฟ้มข้อมูลรายการเปลี่ยนแปลง คือ แฟ้มข้อมูลที่มีการจัดเก็บข้อมูลตามช่วงเวลาที่กำหนดแลฃะเป็นแฟ้มข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
๔.แฟ้มข้อมูลชั่วคราว คือ แฟ้มข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้งานที่จะไม่ทำให้เกิดผลกระทบต่อแฟ้มข้อมูลหลัก
๕. แฟ้มข้อมูลสำรอง คือการทำข้อมูลซ้ำข้อมูล ไฟล์ หรือโปรแกรมในสื่อเก็บข้อมูลชนิดอื่นๆ

๓.อธิบายลักษณะของการประมวลผลได้
ตอบ ลักษณะการประมวลผลแบ่งเป็น ๒ ลักษณะ คือ
-การประมวลผลแบบกลุ่ม เป็นวิธีการประมวลผลซึ่งจะกำหนดช่วงเวลาในการรวบรวมข้อมูล เมื่อไดข้อมูลแล้วจึงนำข้อมูลไปประมวลผลรวมกัน
-การประมวลผลแบบทันที เป็นวิธีที่ต้องการผลลัพธ์ทันที วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงข้อมูลให้ระบบเป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา
การเลือกลักษณะการประมวลผลข้อมูลแบบใดนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการสารสนเทศในงานแต่ละงาน

๔.จำแนกความแตกต่างของโครงสร้างข้อมูลแต่ละประเภทได้
ตอบ โครงสร้างข้อมูลมี ๓ ประเภท มีความแตกต่างกันดังนี้
-โครงสร้างแฟ้มข้อมูลแบบเรียงลำดับเป็นโครงสร้างที่สามารถใช้งานได้ง่ายที่สุด จะถูกบันทึกแบบเรียงลำดับต่อเนื่อง เวลาดูข้อมูต้องดูตั้งแต่หน้าแรก
-โครงสร้างแฟ้มข้อมูลแบบสุ่ม เป็นรูปแบบโครงสร้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยตรง โดยไม่ต้องเสียเวลาอ่านข้อมูลตั้งแต่ตำแหน่งแรก
-โครงสร้างข้อมูลแบบลำดับดรรชนี ก็คือจะเป็นการรวมเอาความสามารถของโครงสร้างข้อมูลสองอันแรกรวมเข้าด้วยกัน
โดยวิธีการหาข้อมูลจะนำคีย์ฟิลด์มาค้นหาจาก ดัชนีบางส่วนที่เก็บค่าต่ำสุด หรือค่าสูงสุดแต่ละบล็อกไว้

๕.จำแนกความแตกต่างระหว่างการประมวลผลแบบแฟ้มข้อมูลกับระบบฐานข้อมูลได้
ตอบ การประมวลผลแบบแฟ้มข้อมูลจะมีลักษณะการจัดเก็บข้อมูลแบบกระจายในแต่ละหน่วยงานที่นำคอมพิวเตอร์มาช่วยสำหรับประมวลผลการทำงานด้านต่างๆ แต่ ระบบฐานข้อมูล เป็นการจัดเก็บข้อมูลแบบศูนย์กลาง เพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นสำหรับการประมวลผลแบบแฟ้มข้อมูล

กิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้

๓.ให้นักเรียนนำเสนอถึงเหตุผลที่ต้องทำการสำรองข้อมูล และอุปกรณ์ที่นำมาใช้ในการจัดเก็บข้อมูลสำรองโดยอุปกรณ์ใดบ้าง และปัจจัยในการเลือกใช้อุปกรณ์ชนิดใดสำหรับสำรองข้อมูล
ตอบ ในการที่เราต้องทำข้อมูลสำรองนั้นเพราะ เป็นการป้องกันความเสียหายที่จะเกิดกับข้อมูล โดยที่สำรองข้อมูลใส่อุปกรณ์สำรองข้อมูล เมื่อข้อมูลเหล่านั้นเสียหายหรือสูญเสีย ก็สามารถนำข้อมูลสำรองมาใช้แทนได้
โดยอุปกรณ์ที่ใช้สำรองข้อมูลมาใช้ คือ แผ่นซีดี ฮาร์ดดิสก์สำหรับพกพา
ในการเลือกอุปกรณ์สำรองข้อมูลนั้นดูจากประเภทข้อมูลและปริมาณข้อมูล

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น